Fuar & Kongre Organizasyon
Transfer Hizmeti
İstanbul fuar ve kongre etkinliklerine katılımcı, konuk ve VIP transferleri. Otel-fuar mekik servisi, çok günlük tahsis ve toplu ulaşım organizasyonu.
Fuar TransferiTUYAP · CNR · Lütfi Kırdar
Etkinlik mekânınız için giriş, grup ve araç uygunluğunu teyit edin.
Mekik ServisiOtel ↔ Mekan
Otel ile mekan arasında planlı tekrarlı transferler.
Etkinliğinizin Ulaşım Çözümü
İstanbul, Türkiye'nin uluslararası fuar ve kongre merkezi. TUYAP, CNR Expo, Lütfi Kırdar, Haliç Kongre Merkezi ve daha pek çok mekanda gerçekleşen büyük etkinliklere katılımcı, ekip ve konuk hareketlerini adres, hedef saat ve araç ihtiyaçlarıyla planlayabilirsiniz.
Tekli transferden çoklu araç organizasyonuna, otel-fuar mekik servisinden VIP karşılamaya kadar tüm ihtiyaçlarınızı tek noktadan koordine ediyoruz. Planlama, çok günlük tahsis ve fatura ihtiyaçlarınızı paylaşın; her kalemin uygunluğu ve kapsamı teklifte teyit edilir.
- Etkinlik mekânı için güzergâh ve uygunluk teyidi
- Otel-mekan mekik servisi
- Çoklu araç & çoklu gün organizasyon
- Grup için koltuk ve bagaj düzeni teyidi
- Fatura ve döküm kapsamı için teyit
Etkinlik Koordinatörü
İletişimi yürütecek kişi ve koordinasyon kapsamı teklif sırasında teyit edilir.
Çoklu Araç
Eş zamanlı hareketler için araç sayısı ve uygunluk teklifte teyit edilir.
Toplu Fatura
Fatura unvanı ve döküm ihtiyacını paylaşın; kapsamı teyit edin.
Fuar Transfer Avantajları
Çoklu Araç Tahsisi
Her hareket için araç ihtiyacını belirtin; araç sayısı ve uygunluk teklifte teyit edilir.
Etkinlik Koordinatörü
Etkinlikte iletişimi kimin yürüteceğini teklif aşamasında belirleyin.
Mekik Servisi
Otel-mekan arası planlı, tekrarlı transferler.
Sigorta Kapsamı
Transferde kullanılacak aracın sigorta kapsamını önceden teyit edin.
Toplu E-Fatura
Fatura ve detay döküm ihtiyacı teklifte netleşir.
VIP Konuk
Önemli konuklarınız için S Serisi ve VIP karşılama.
Fuar ve kongre transferi nasıl organize edilir?
Fuar ve kongre transferi, katılımcıların havalimanı, otel ve etkinlik mekanı arasındaki ulaşımını zaman çizelgesine göre düzenler. Tek araç veya grup kapasitesine göre birden çok araç seçilebilir.
Teklif almak için ne paylaşmalısınız?
Etkinlik mekanı, oteller, katılımcı sayıları, uçuş listesi, giriş saatleri, dönüş planı ve organizasyon sorumlusu.
Onaydan önce hangi koşullar kontrol edilir?
Toplu karşılama, araç bekleme, çoklu otel durakları ve son dakika program değişiklikleri teklif hazırlanırken birlikte değerlendirilir.
Fuar Transferi Hakkında
Etkinlik mekânı, salon ve giriş adresinizi paylaşın. Güzergâh, giriş noktası ve araç uygunluğu tarihinize göre teyit edilir.
Her günün otel, mekân, alış ve dönüş saatlerini bildirin. Tekrarlanan hareketlerin araç uygunluğu ve bekleme kapsamı teklifte teyit edilir; otomatik servis sıklığı varsaymayın.
Araç adedi, eş zamanlı hareketler ve yolcu/bagaj ihtiyaçlarını paylaşın. Sunulabilecek araç sayısı ve uygunluk tarihinize göre yazılı teyit edilir.
Her günün hareket ve bekleme planını paylaşın. Çok günlük araç uygunluğu, dahil kullanım ve toplam ücret teklifte teyit edilir; sabit indirim veya aynı araç sürekliliği varsaymayın.
Fatura unvanını, dönemini ve gerekli dökümü bildirin; fatura biçimi ve kapsamı teklifte teyit edin.
İlgili Hizmetler
Ziyaretçi girişi ile stant ekibinin görevini ayırın
Ziyaretçinin salon giriş saati, stant ekibinin hazırlık veya söküm zamanı ve konuşmacının oturum öncesi hazır bulunması farklı hedeflerdir. Etkinlik veya mekân yetkilisinin bildirdiği giriş, teslim ve erişim koşullarını her grup için ayrıca kontrol edin; tek bir fuar kapısı veya sabit erişim saati varsaymayın.
- Ziyaretçi: salon/giriş, bilet veya kayıt hazırlığı, araca hazır bulunma ve hedef varış saati.
- Stant ekibi: kurulum/söküm görevi, görevlinin bildirdiği giriş ve eşya teslim noktası; yolcu hareketinden ayrı ekipman ihtiyacı.
- Konuşmacı/oturum katılımcısı: sahne veya kayıt için gereken hazır bulunma saati, oturumun bitişi ve çıkıştan sonra buluşma yeri.
Numune kutusu veya stant ekipmanı için parça sayısı, yaklaşık ölçü/ağırlık, yükleme yardımı ve taşınacağı yeri bildirin. Yolcu aracında bagaj uygunluğu ile ayrı eşya/lojistik taşıması farklıdır; her malzemenin standart yolcu transferine kabul edildiğini varsaymayın. Uygun araç ve taşıma kapsamı teklif aşamasında ayrıca teyit edilir.
Arka arkaya oturumlar varsa ilk oturumun bitişi ile sonraki grubu alış saatini aynı hareket saymayın. Salon çıkışı, yürüyüş/buluşma ve ekipman toplama ihtiyacını ayrı not edin; bir aracın çakışan görevleri karşılayacağını varsaymadan programı görüşün.
Hareket kaydı: Grup/görev: … / Giriş veya ekipman noktası: … / Hedef hazır bulunma: … / Yolcu ve eşya: … / Oturum sonrası buluşma: … / Teyit bekleyen erişim: …
Mevcut fuar ulaşım rehberinde otel ve araç eşleştirmesini ayrıca inceleyin.