Farklı Uçuşlarla Gelen Grup İçin Havalimanı Transfer Planı

Her uçuş için ayrı bir geliş kaydı açın

Listeye havalimanı kodu, yerel varış tarihi, uçuş numarası ve o uçuşla gelen kişi sayısını yazın. İstanbul’a geliyor olmak aynı havalimanına inmek demek değildir. IST ve SAW yolcularını, aradaki kara yolculuğu ayrıca planlanmadan aynı terminal alımına dahil etmeyin. Grup adına rezervasyon yapan kişinin uçuşunu herkesin uçuşu gibi kullanmak da yanlış takip oluşturur.

Her kayda yolcu iletişim kişisi, varış adresi ve bagaj bilgisini ekleyin. Planlı inişin yanında ‘henüz inmedi’, ‘işlemlerde’ ve ‘hazır’ gibi durumlar için alan bırakın. Havalimanı transferi talebini bu listeyle paylaşmak, tek araç mı yoksa birkaç alım mı gerektiğinin somut olarak değerlendirilmesini sağlar.

Ortak alım kararını bekleyebilen yolcular üzerinden verin

Önce grubun birlikte otele gitmek zorunda olup olmadığını sorun. Ortak toplantı saati, çocukların dinlenme ihtiyacı, farklı oteller ve hareket desteği gereksinimi kararı değiştirebilir. Erken gelen kişinin geç geleni beklemeyi kabul etmesiyle aracın aynı süre boyunca bekleyebilmesi ayrı koşullardır. İkisini de açıkça değerlendirin.

Uçuşlar yakın görünüyorsa ortak alımı bir seçenek olarak teklif ettirin; geniş aralık veya farklı öncelikler varsa ayrı hareketleri karşılaştırın. Evrensel bir ‘şu kadar dakika arayla inenler birleştirilir’ kuralı yoktur. Pasaport kontrolü ve bagaj teslimi kişiden kişiye değişebildiği için tarifeli iniş saatleri tek başına yeterli değildir. Kararı yolcuların güncel durumuyla yenileyebilecek bir grup sorumlusu belirleyin.

Uçuş tablosunu araç hareketlerine dönüştürün

Uçuş koduyla araç hareketine aynı adı vermeyin. Bir araç iki uçuşun yolcularını taşıyabilir; bir uçuşun kalabalık ekibi de birden fazla araca ayrılabilir. Aşağıdaki alanlar bu iki kaydı birbirine bağlamak için kullanılabilir. Saatleri yalnızca doğrulanmış plan kesinleştiğinde doldurun.

• Uçuş grubu: Geliş A, Geliş B gibi kısa bir ad.
• Yolcular: İsim listesi, kişi sayısı ve grup irtibatı.
• Eşya: Büyük valiz, kabin valizi ve özel parçalar.
• Hazır olma: Güncel aşama ve son bilginin zamanı.
• Araç hareketi: Ortak alım veya ayrı hareket kodu.
• Bırakma: Otel, tam adres ve gerekiyorsa durak sırası.

Tablo değiştiğinde tarih veya sürüm notu ekleyin. Aynı grubun iki farklı listede iki kez sayılmasını önlemek için son sürümü tek kişiden paylaşın.

Kişilerle birlikte eşyaları ve eşlik ihtiyacını dağıtın

Grubu araçlara bölerken toplam koltuk sayısından fazlasına bakın. Çocukların yanında sorumlu yetişkin bulunması, hareket desteği gereken kişinin eşlikçisiyle seyahat etmesi veya bir misafirin iletişim kurabildiği kişiyle aynı araçta olması gerekebilir. Eşyanın da doğru yolcuyla ve doğru adrese gitmesini sağlayacak bir dağılım yapın.

Her araç için ayrı bagaj toplamı çıkarın; grubun bütün valizlerini tek bir genel sayı olarak bırakmayın. Araçta bagaj planlama rehberi bunun için kullanılabilir. Bir yolcu son anda başka araca geçtiğinde valizi ve varsa ekipman ihtiyacı da listede yer değiştirsin. Daha geniş araç talebi, uygun yerleşimin veya o günkü müsaitliğin teyidi yerine geçmez.

Örnek: İki uçuşla gelen altı kişilik ekip

Örnekte dört kişi bir uçuşla, iki kişi daha sonra başka bir uçuşla IST’ye geliyor; herkes aynı otele gidecek. İlk dört kişinin otele geçip toplantıya hazırlanması önemli, diğer ikisinin programı esnek. Organizatör önce iki ayrı alım için plan ister. Yolcuların hepsini terminalde bekletmek bu ihtiyaç için kendiliğinden doğru seçim değildir.

Alternatif olarak, ilk grubun beklemeyi tercih etmesi halinde tek ortak alımın şartları sorulabilir. Bu seçenek için araç bekleme düzeni ve alımın ne zaman kesinleşeceği yazılı olmalıdır. İlk grup hazır olduğunda son karar verilir; geç gelen uçuşun yalnızca tahmini saatiyle araç hareket ettirilmez. Bu örnek bir araç sayısı önerisi değil, grup önceliklerinin planı nasıl değiştirdiğini gösteren bir karar sırasıdır.

Bir uçuş değişince yalnızca ilgili hareketi güncelleyin

Uçuşu değişen grubun eski ve yeni bilgilerini, hangi araç hareketinin etkilendiğini belirterek iletin. Diğer yolcuların planı devam edecekse bunu açıkça yazın. Otomatik olarak herkesi bekletmek veya bütün rezervasyonu iptal saymak yerine; ortak alımın ayrılması, ayrı alımların korunması ya da yeni teklif gereksinimi değerlendirilmelidir.

Uçuş rötarı durumunda haberleşme adımları güncel bilginin aktarılmasına yardımcı olur. Son listede her yolcunun hangi araçla hangi adrese gideceği görünür kalsın. SoforluArac.tr şoförlü araç seçenekleri için grup talebi gönderirken bu dağılımı ekleyin. Değişen planın transfer sorumlusunca alındığını teyit edin; grup içindeki mesajın işletmeye de ulaştığını varsaymayın.

Sık sorulan sorular